Pengenalan
Jika Anda sedang mengerjakan proyek, maka Anda mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya. Dalam hal ini, surat permohonan addendum waktu pelaksanaan dapat membantu Anda untuk memperpanjang jangka waktu pelaksanaan proyek Anda.
Persyaratan Surat Permohonan Addendum Waktu Pelaksanaan
Sebelum membuat surat permohonan addendum waktu pelaksanaan, ada beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi. Pertama, pastikan bahwa Anda telah mengevaluasi proyek Anda dan menemukan bahwa Anda membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikannya. Selain itu, Anda juga harus memperhatikan apakah kontrak yang Anda gunakan memiliki ketentuan tentang perpanjangan waktu.
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Addendum Waktu Pelaksanaan
1. Awali surat dengan ucapan salam dan sapaan.
2. Jelaskan alasan mengapa Anda membutuhkan waktu tambahan.
3. Jelaskan dampak dari penundaan pada proyek Anda.
4. Sertakan tanggal penyelesaian proyek yang diusulkan.
5. Jelaskan mengapa tanggal penyelesaian yang diusulkan dapat memperbaiki situasi.
6. Sertakan bukti-bukti yang mendukung permintaan Anda.
7. Jelaskan persyaratan kontrak yang relevan.
8. Jika ada biaya tambahan terkait dengan perpanjangan waktu, jelaskan bagaimana biaya tersebut akan ditangani.
9. Sertakan ucapan terima kasih atas pertimbangan permintaan Anda.
10. Akhiri surat dengan salam dan tanda tangan.
Kesimpulan
Surat permohonan addendum waktu pelaksanaan adalah alat yang berguna untuk memperpanjang jangka waktu pelaksanaan proyek Anda. Dalam membuat surat ini, pastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan yang diperlukan dan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa permintaan Anda akan dipertimbangkan dengan serius oleh pihak yang berwenang.
